檔案數(shù)字化處理系統(tǒng)，是我公司獨立開發(fā)并具有知識產(chǎn)權(quán)可迅速投入實用的程序。該程序具備網(wǎng)絡(luò)圖書館的優(yōu)良功能和卓越特點。該使用程序技術(shù)可靠，可與各種網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)程序連結(jié)交互，查詢方便快捷，具有人性化的可操作性，使用過程無須任何專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。
我公司承接的最高人民法院自建國以來全部訴訟檔案、行政檔案等數(shù)字化處理工作，已使1949年以來的每一份檔案都可以通過網(wǎng)絡(luò)輕松檢索調(diào)閱。所處理的幾十萬卷數(shù)字化文檔格式規(guī)范，內(nèi)容準確，分類清晰，具備保密程度高等特點。最高人民法院的法官及工作人員，在沒有得到任何培訓(xùn)的情況下，均可以輕松使用、查詢。檔案數(shù)字化處理工作是法院系統(tǒng)信息建設(shè)的重要組成部分，可以大大提高審判工作的效率。
繼人民法院檔案數(shù)字化處理系統(tǒng)2.0、3.0發(fā)布以后，我總公司根據(jù)黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等不斷提出的各種需求和改進意見，并結(jié)合多年來的實踐經(jīng)驗，現(xiàn)正式推出《人民法院檔案數(shù)字化處理系統(tǒng)4.0》。
4.0版本完善了用戶登陸界面，增加了紙質(zhì)卷處理模塊及管理員與電子檔案的更多的統(tǒng)計功能。為審判人員提供更加快捷、方便、清晰的圖像數(shù)據(jù)支持，在管理功能上更加細致、方便和安全。
使用更簡便，查詢更迅速。
4.0版本主要增加以下功能：
1、用戶界面更加完善：使電子檔案制作人員、檔案管理員以及審判人員操作更加便捷，瀏覽界面更加優(yōu)美。
2、紙質(zhì)卷處理流程跟蹤：增加了紙質(zhì)卷的處理流程。使紙制卷的處理信息全部保存到后臺數(shù)據(jù)庫。使紙制檔案形成電子檔案的整個流程都與后臺數(shù)據(jù)庫相銜接，對紙質(zhì)檔案的處理過程進行全程跟蹤，大大提高了安全性。
3、電子檔案黑盒子功能：對每個電子檔案的形成過程及日常使用情況進行跟蹤記錄功能，即數(shù)字化過程中每本檔案由誰處理，日常工作中誰調(diào)閱了哪本檔案都記錄在案，保證了每個檔案制作以及使用的透明度。
4、快捷查找紙制卷物理位置：進入檔案數(shù)字化處理系統(tǒng)后，可根據(jù)案號或其他的案卷信息就能從保存的數(shù)據(jù)中快捷的查找到紙制卷存放的物理位置。
紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理后具有幾點益處：
1、檔案的調(diào)閱方便快捷。以前不論是審判人員還是律師等查閱卷宗都要辦理相關(guān)手續(xù)后，到檔案保管處手工查找翻閱。檔案數(shù)字化處理后，可以直接通過電腦在幾秒內(nèi)時間里準確找到所需的檔案。這大大提高了工作效率。
2、實現(xiàn)多種檢索方式。凡是能登陸到局域網(wǎng)的計算機都能進入電子檔案系統(tǒng)�？梢园凑债�(dāng)事人姓名、案號、歸檔號、按類型等多種方式進行檢索查詢。
3、檔案可實現(xiàn)部分或全部復(fù)制、打印。檔案員不需要進入庫房調(diào)卷，就可以復(fù)印、打印部分或全卷檔案。還可以將其存到各種移動存儲介質(zhì)(移動硬盤、u盤等)。
4、電子檔案實現(xiàn)分組管理。電子檔案系統(tǒng)管理員有權(quán)對用戶進行注冊、注銷、刪除、權(quán)限修改等。可以通過權(quán)限設(shè)置對用戶瀏覽的內(nèi)容加以限制，比如，高權(quán)限用戶可訪問瀏覽法院訴訟檔案的副卷；只能瀏覽，不能打印等。
5、電子檔案實現(xiàn)日志管理。電子檔案系統(tǒng)對每天電子檔案查看情況自動記錄。可實現(xiàn)對什么人、什么時間，在哪臺計算機查看哪本卷宗清晰記錄。通過日志的科學(xué)管理，檔案員可以快速排查解決問題。
6、電子檔案大幅提升安全性。電子檔案安裝于內(nèi)部局域網(wǎng)，只允許本院受權(quán)人員調(diào)閱。其他非本院人員無法登陸系統(tǒng)查看。如有特殊情況，上級法院需要調(diào)卷，可另行處理。檔案數(shù)字化處理后，紙質(zhì)檔案都封存入庫，避免了檔案的破損和丟失。
7、電子檔案成本低。電子檔案的維護成本遠遠低于紙質(zhì)檔案。我公司可為各級法院提供檔案數(shù)字化處理服務(wù)，大批量庫存檔案處理完成后可為法院培養(yǎng)相關(guān)技術(shù)人員，將來可自行完成新增檔案數(shù)字化處理工作。
北京中法科網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)有限公司
地址：北京東城區(qū)安化北里1號
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聯(lián)系人：蘇兆菲
項目范例：
•最高人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)
•內(nèi)蒙古自治區(qū)烏海市海勃灣區(qū)法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)
•江西九江市中級人民法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)
•吉林延吉市法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)
•內(nèi)蒙古自治區(qū)烏海中院檔案數(shù)字化系統(tǒng)
•江蘇姜堰法院檔案數(shù)字化系統(tǒng)
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